Rina Ruhiyat: Mei 2013

CARA MEMBUAT LEMBAR KERJA PRESENTASI

TUGAS MATA KULIAH

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Dosen Pengampu : AndiAinunajib F.,ST

DISUSUN OLEH :

Rina Ruhiyat

PGMI II-B

PROGRAM TARBIYAH

JURUSAN PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH

INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM CIAMIS

2013

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Cara Membuat Lembar Kerja Presentasi” Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuh isalah satu tugas matakuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Kami menyadari bahwa makalah ini tidak mungkin terselesaikan tanpa dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Berkat dorongan dan bimbingan tersebut, semua rintangan dan hambatan dapat kami atasi. Pada kesempatan ini kami ucapkan terimakasih kepada Bapak Andi Ainunajib Fikri., ST selaku guru matakuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Dengan segala kerendahan hati kami mengakui makalah ini masih jauh dari sempurna, karena pengetahuan, kemampuan dan pengalaman kami yang masih sangat terbatas. Oleh karenaitu, apabila ada saran dan kritik dari semua pihaka, kami terima dengan tangan terbuka untuk perbaikan makalah ini di masa mendatang. Walaupun demikian, kami berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi kami khususnya serta bagi pembaca pada umumnya.

Ciamis, Maret 2013

Penyusun

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam dunia bisnis para pengusaha sering dihadapkan pada promosi, menjual produk, tender proyek dan sebagainya. Dalam menyampaikan semua tujuan yang akan dicapai salah satunya dengan cara mempresentasikan di depan publik sehingga pembeli, pemilik proyek tertarik dan menjatuhkan pilihan pada produk atau perusahaan yang dipromosikan.Dan dalam membuat presentasi itu sendiri terdapat beberapa hal/ prinsip yang harus diperhatikan, yaitu : sederhana, menarik dan jelas. Sederhana dalam arti slide hanya memuat hal – hal pokok dan tidak perlu menuliskan secara mendetail, karena audiens diharapkan masih mendengarkan penjelasan sambil menikmati tampilan slide dan tidak asyik sibuk membaca dan mencatat isi slide.Kedua yaitu menarik artinya slide harus di desain sedemikian rupa sehingga menarik untuk dinikmati. Dalam hal ini tidak dianjurkan membuat slide dengan banyak warna dan gambar, sebab dengan bayak gambar dapat mengganggu isi slide yang sebenarnya dan prinsip yang ketiga, yaitu jelas maksud dari slide dapat dilihat dengan jelas oleh semua peserta atau audiens presentasi, sehingga mereka tidak terganggu dengan tulisan – tulisan yang kabur, terlalu banyak, dan sebagainya. Biasanya slide, yang baik memiliki jumlah kata dalam baris tidak lebih dari 10 kata dan 7 baris, lebih dari itu maka tulisan menjadi tidak jelas.

Setelah mengetahui prinsip – prinsip dasar pembuatan slide, selanjutnya akan dijelaskan cara membuat slide dan menerapkan prinsip – prinsip tersebut ke dalam lembar presentasi.

B.Rumusan Masalah

a) Bagaimana cara membuat presentasi dengan template,wizard dan blank?

b) Bagaimana cara mengatur layout presentasi?

c) Bagaimana cara mengatur format teks ?

C.Tujuan

a) Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi

b) Agar dapat lebih memahami cara membuat lembar kerja presentasi dan cara mengatur layout serta mengatur format teks presentasinya

BAB II

PEMBAHASAN

A.Mengenal Microsoft Point

Microsoft power point merupakan suatu aplikasi yang banyak digunakan untuk
kegiatan presentasi. Tampilannya yang menarik dan variasi yang banyak untuk
menyajikan suatu hasil yang menjadikan Microsoft Power point lebih banyak diminati
masyarakat computer. Selain itu, aplikasi ini mudah dikuasai dan dipergunakan oleh
berbagai pihak baik mereka yang pengguna baru maupun pengguna lama. Power
point menawarkan kelebihan tampilan yang lebih dinamis serta menghibur jika
dibandingkan dengan aplikasi lain di dalam Microsoft Office baik itu Microsoft Word
maupun Excel sehingga akan menghilangkan kejenuhan dan menghadirkan
suasana baru dalam setiap presentasi seseorang.

Dan presentasi dengan menggunakan Microsoft Power Point juga adalah salah satu cara yang dipergunakan untuk memperkenalakan atau menjelaskan sesuatu yang dirangkum atau di kemas ke dalam beberapa slide yang menarik.Tujuannya adalah agar orang yang menyimak dapat lebih mudah memahami penjelasan kita melalui visualisasi yang terangkum dalam slide baik itu berupa teks,gambar/grafik,suara,video dan lain sebagainya.

Power Point juga banyak digunakan untuk keperluan presentasi baik itu presentasi pada seminar,workshop,meeting,promo produk atau kegiatan ilmiah lainnya yang melibatkan banyak peserta.Namun seiring tuntutan pekerjaan sekarang presentasi tidak hanya digunakan di acara-acara penting yang melibatkan banyak peserta saja melainkan sudah mulai ke antar pribadi misalnya antar mahasiswa dengan dosen.

B. Membuat Presentasi Baru dengan Template,Wizard dan Blank

Untuk membuat presentasi yang baik,biasanya dimulai dengan membuat kerangka/outline,kemudian menyiapkan slide yang baik dengan tampilan yang menarik,membuat animasi pada slide dan teks,bila sudah selesai kita dapat mencoba menjalankan slide presentasi tersebut serta bila perlu kita dapat mencetaknya atau menempatkannya di serverweb agar bisa di lihat oleh pemakai internet.

Ketika kita membuka program powerpoint,secaraotomatis telah di sediakan slide kosongyang langsung bisa kita gunakan untuk membuat presentasi,namun sebenarnya ada beberapa alternatif dalam membuat presentasi baru. Diantarnya:

Gambar : TaksPane New Presentation

1.Membuat Presentasi Baru yang Masih Kosong (Blank Presentasi)

Jika anda meng-klik blank presentation maka anda akan mendapatkan
berbagai pilihan layar yang dapat digunakan untuk membuat presentasi.
Namun bentuk yang tersedia mempunyai standar dimana latarnya masih
berbentuk putih. Blank Presentation cocok untuk memadukan antara gambar
dengan tulisan yang akan dipresentasikan. Untuk dapat memilih bentuk yang anda kehendaki anda cukup memilih salah satu bentuk yang terdapat pada task pane tersebut dan secara otomatis di lembar kerja anda akan terdapat form yang sesuai dengan pilihan anda.

Dan langkah-langkah untuk membuat presentasi baru yang masih kosong (Blank presentasi) yaitu sebagai berikut:

1) Klik menu File

2) Klk New

3) Pada TaskPane, pilih Blank Presentation

4) Klik Create

2.Membuat presentasi dengan Template

Form ini disediakan untuk membantu anda memilih bentuk presentasi yang
lebih menarik dimana dalam design ini akan terdapat bentuk presentasi
dengan berbagai warna dan bentuk. Form ini sangat cocok apabila
presentasi yang anda akan tampilkan dalam bentuk tulisan. Untuk dapat memilih bentuk yang anda kehendaki anda cukup memilih salah satu bentuk yang terdapat pada task pane tersebut dan secara otomatis di lembar kerja anda akan terdapat form yang sesuai dengan pilihan anda.

Dan langkah –langkah dalam membuat lembar presentasi dengan template merupakan cara membuat lembar presentasi dengan latar belakang dan format yang disediakan oleh Powerpoint.

Ø Untuklangkah – langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu file

2. Pilih dan klik New maka akan muncul Task Pane

3. Pilih dan Klik sample Template pada task pane, maka akan muncul beberapa pilihan latar belakang.

4. Pilih salah satu latar belakang yang Anda inginkan

5.Klik Create

3. Membuat Presentasi Baru Menggunakan Auto Content Wizard

Fasilitas Auto Content Wizard akan membantu kita dalam membuat/merancang presentasi,langkah demi langkah dengan bimbingan dan panduan dari powerpoint 2003.

Dan adapun langkah dan tampilan awal ketika anda memilih from autocontent wizard adalah sebagai berikut:

· Klik menu File – New

· Pada Task Pane pilih From Auto Conten Wizard

· Setelah tampil layar auto conten wizard maka Pilihlah “Next” untuk melanjutkan kelangkah selanjutnya kemudian akan muncul tampilan sebuah layar dan pada layar tersebut terdapat kotak dialog dan Pada kotak dialog ini anda diminta untuk memilih bentuk presentasi yang sesuai dengan keperluan anda. Dan ada 6 kategori yang dapat anda pilih diantaranya sebagai berikut :

v All, akan menampilkan seluruh bentuk atau tampilan yang disediakan
oleh power point dengan sub menu yang dapat anda pilih
disebelahnya

v General, akan menapilkan bentuk – bentuk umum yang dapat anda
gunakan untuk presentas

v Corporate, akan menampilkan berbagai bentuk tampilan power point
yang sesuai dengan kegiatan perusahaan atau organisasi.

v Projects, akan menampilkan berbagai bentuk presentasi yang sesuai
dengan proyek atau pekerjaan yang sedang anda kerjakan.

v Sales/Marketing, akan membantu anda untuk memilih berbagai bentuk
presentasi yang sesuai dengan penjualan ataupun kegiatan promosi
yang anda lakukan

v Carnegie Coach, akan menampilkan berbagai bentuk presentasi yang
menggambarkan presentasi suatu team building ataupun individu
seseorang.

Setelah anda pilih yang sesuai dengan jenis presentasi anda maka anda dapat memilih “Next” dan akan muncul sebuah tampilan di layar dan tampilan tersebut akan memberikan anda gaya presentasi yang anda kehendaki. Sebagai berikut :

On-Screen Presentation merupakan gaya tampilan langsung yang
tidak menonjolkan berbagai variasi tetapi pada hasil.

Web Presentaion merupakan gaya tampilan yang berbentuk suatu
web tertentu.

Black and white overheads merupakan gaya tampilan hitam putih.

Color Overheads merupakan gaya tampilan yang mengutamakan
lebih banyak warna dalam presentasinya.

35mm slides merupakan gaya tampilan berukuran 35mm pada saat
anda melakukan presentasi.Pilihlah salah satu yang ingin anda gunakan. Namun pada umumnya yangdigunakan adalah on-screen presentation.Dan Jika telah selesai maka klik “next”dan akan tampil kotak dialog gambar yang merupakan berbagai pilihan dalam presentasi.

Dan Ada beberapa kotak yang bisa anda isi diantaranya sebagai berikut:

· Presentation Tittle, merupakan judul dari presentasi yang ingin anda
buat.

· Items to include on each slide, merupakan bagian yang ingin anda
tampilkan disetiap slide yang anda buat. Ini sama dengan footer yang
ada pada Microsoft word.

· Date Last Update, merupakan tanggal terakhir slide tersebut dibuat
ataupun diperbaiki

· Slide Number merupakan nomor slide yang ditampilkan atau dengan
kata lain merupakan halaman suatu presentasi.

Semua itu merupakan bersifat optional atau bisa anda pilih ataupun tidak.Setelah selesai anda pilih “Next” dan langkah terakhir dari autocontent wizard. Anda dapat memilih finish untuk melihat hasilnya atau anda mimilih back untuk memperbaiki bagian sebelumnya. Setelah selesai maka hasilnya dapat anda lihat Untuk dapat membuat presentasi anda tinggal merubah kata yang berada disebelah kiri panel slide anda dengan teks yang sesuai dengan keinginananda dengan hanya meng-klik kata tersebut.

C.Mengatur Layout

Jika anda ingin mengatur atau ingin merubah layoutdari slide yang telah anda buat caranya adalah sebagai berikut:

a. Klik Format

b. Klik Slide Lay Out

c. Muncul Kotak Dialog Slide Lay Out

d. Pilih Slide Yang Diinginkan

D.Memformat/Menyunting Teks Pada Slide

Tampilan teks pada slide masih sangat sederhana dan apaadanya,kita harus memformatteks pada slide supaya terlihat menarik dan sesuai dengan kebutuhan kita.Untuk memformat teks,kita bisa menggunakan toolbar formating.langkah awal untuk memformat teks adalah memilih placeholder teks yang ingin kita format teksnya kemudian klik salah satu icon pada toolbar formating.

Dan berikut ini akan dijelaskan beberapa pengaturan format teks yang biasa dilakukan (dalam gambar Toolbar Formating ),di antaranya sebagai berikut:

§ Mengatur Huruf(Font)

Ada beberapa alternatif yang dapat kita lakukan dalam melakukan pengaturan huruf (font) dan beberapa alternatiftersebut di antaranya:kita dapat melakukan pengaturan pada grup font yang terdapat pada tab homeseperti yang tampak pada gambar berikut:

Gambar : Toolbar Formating

Berikut penjelasan dari ikon-ikon yang terdapat pada gambar di atas:

Ikon	Nama	Fungsi
	Jenis Teks(font)	Mengatur Jenis Teks
	Ukuran Teks (Font Size)	Mengatur Ukuran Teks atau huruf
	Perataan Teks(paragraph)	Mengatur dalam meratakan teks (paragraph)
	Nomor/ simbol( numbering /bullet)	Untuk menyusunparagraph atau teks secara berjajar dari atas sampai bawah
	Indentasi atau penggeseran paragraf	Untuk menggeserkan paragraph atau teks baik ke kiri maupun ke kanan
	Warna Teks(font color)	Mengubah warna huruf
	Design	Untuk mendesain slide
	New Slide	Untuk menambah slide

BAB III

PENUTUP

A.Kesimpulan

Microsoft powerpoint merupakan salah satu bagian terintegrasi dari suatu paket
system operasi Microsoft Office. Pada umumnya tampilan dan penggunaan
Microsoft power point pada berbagai versi Microsoft office tidaklah jauh berbeda
antara satu dengan yang lainnya. Apabila dilihat dari basic-nya, maka Microsoft
Power point tidak mengalami perbedaan, namun harus diakui bahwasanya versi
terbaru menawarkan berbagai tambahan aplikasi yang memudahkan para
penggunanya untuk mengkonfigurasikan berbagai bentuk hasilnya agar terkesan
lebih menarik seperti lembar kerja presentasi dengan Template,Wizard dan Blank presentasi.
Dan untuk membuat presentasi yang baik,biasanya dimulai dengan membuat kerangka/outline,kemudian menyiapkan slide yang baik dengan tampilan yang menarik,membuat animasi pada slide dan teks,bila sudah selesai kita dapat mencoba menjalankan slide presentasi tersebut serta bila perlu kita dapat mencetaknya atau menempatkannya di serverweb agar bisa di lihat oleh pemakai internet.Ketika kita membuka program powerpoit,secaraotomatis telah di sediakan slide kosongyang langsung bisa kita gunakan untuk membuat presentasi.

B.Saran

Apabila dilihat dari basic-nya, maka Microsoft Power point tidak mengalami perbedaan, namun harus diakui bahwasanya versi terbaru menawarkan berbagai tambahan aplikasi yang memudahkan para penggunanya untuk mengkonfigurasikan berbagai bentuk hasilnya agar terkesan lebih menarik seperti lembar kerja presentasi dengan Template,Wizard dan Blank presentasi.

Maka dari itulah supaya kita dapat menawarkan suatu barang atau produk atau perusahaan tertentu dengan cara yang baik dan dapat menarik publik supaya menjadi penasaran (tertarik) terhadap barang atau produk atau perusahaan yang kita promosikan dan menjatuhkan pilihan pada barang atau produk atau perusahaan yang kita promosikan maka kita harus bisa mengemas presentasi kita supaya menjadi lebih menarik yaitu dengan cara menguasai cara-cara membuat lembar kerja presentasi dengan template,wizard dan blank presentasi.

DAFTAR PUSTAKA

Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit)

Purnomo,Catur Hadi.2011.Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office Power Point 2010.Jakarta:Mediakita

Rina Ruhiyat

Senin, 27 Mei 2013

puisi "harapan"

Rabu, 22 Mei 2013

Fakultas di IAID

Puisi

Rabu, 15 Mei 2013

Mengenai Saya

Arsip Blog